Criando uma Data Extension no Marketing Cloud

Antes de aprendermos como fazer uma Data Extension, precisamos saber o que é uma.

Data Extensions nada mais é que a base de dados no marketing cloud, sendo assim muito utilizado para extrair informações de banco de dados e armazenar na plataforma.

Agora que já sabemos o que é uma Data Extension, precisamos saber como criar uma.

Temos duas opções, a primeira é pelo Audience Builder e a segunda é pelo Email Studio.

Vamos começar pelo Audience Builder,

No canto superior da tela, na barra de navegação procure o campo “Audience Builder”. Aproxime o cursor do mouse e clique na opção “Contact Builder”.

Ainda no superior da tela, na nova barra de navegação procure o campo “Data Extensions”.

No canto superior direito da tela, clique no botão “Create”.

No campo “Name”, escreva o nome que deseja para identificar a Data Extension;

No campo “External key” não é necessário escrever nada, a própria plataforma faz uma chave para a Data Extension;

No campo “Description”, escreva uma pequena descrição sobre o conteúdo da Data Extension para outras pessoas possam entender melhor os dados;

No campo “Is Sendable?” selecione a opção que melhor se encaixa a sua usabilidade, esse campo identifica se a Data Extension vai utilizada para envio. Se for selecionada outra opção surgirá, se a Data Extensions vai ser utilizada para envio de testes;

Obs: Não utilize caracteres especiais em campos de escrita.

Após completar os campo, no campo inferior direito, clique no botão “next”.

Não se preocupe com aba “Data Retention Policy” agora, para mais informações sobre essa aba (link).

no campo inferior direito, clique no botão “next”.

No campo “Primary key”, selecione um ou mais campos para se tornar a chave primária;

No campo “Name”, informe o nome dos dados que serão extraídas;

No campo “Data Type”, informe o tipo do campo (data, texto, número, etc);

No campo “Required”, informe se o campo será obrigatório ou não;

No campo “Length”, informe o tamanho do campo (máximo de caracteres);

No campo “Default Value”, deixe que a plataforma complete o campo caso necessário;

No campo “Ícone de lixeira”, clique para apagar um campo criado que não deseja mais utilizá lo;

No canto inferior direito, clique em “Complete”.

Após clique no botão “ok” confirmando a visualização do comprovante de criação de Data Extension.

Dentro da lista de Data Extensions, procure a o nome que você escolheu para a sua Data Extension para confirmar a criação.

Agora vamos apresentar o processo de criação usando o “Email Studio”,

Posicionando o mouse em cima do campo “Email Studio” clique na opção “Email”.

Na barra de navegação no campo superior, posicione o mouse no campo “subscriber” e clique na opção Data Extension.

No campo superior direito, clique em “Create”.

Selecione a melhor opção para a sua criação de “Data Extension”.

Após isso, siga o mesmo passo a passo do modo Audience Builder.